Privacyverklaring

Regels & Privacy

Privacyverklaring Drone Club Friesland

Bij Drone Club Friesland vinden we het belangrijk dat iedereen veilig, ontspannen en met respect voor elkaar kan vliegen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We volgen d

hierbij de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring geldt voor onze leden, geïnteresseerden, bezoekers van onze website en deelnemers aan activiteiten die door of in samenwerking met Drone Club Friesland worden georganiseerd.

Omdat wij geen betalende leden hebben is meestal alleen je Facebook-naam bij ons bekend, Hebben wij meer gegevens van je zullen deze niet met derden worden gedeeld, alleen voor onze activiteiten zoals vrijwilligers die helpen bij het opzetten van activiteiten.

Vragen hierover kun je ons stellen bij activiteiten of via e-mail.

Welke gegevens van je kunnen we verwerken

Welke gegevens we precies verwerken hangt af van hoe je met ons in contact staat (bijvoorbeeld als lid, als geïnteresseerde of als incidentele deelnemer). In grote lijnen gaat het om de volgende categorieën:

Gegevens rond activiteiten: aanmeldingen voor vliegmeetings en andere evenementen (bijvoorbeeld je naam en eventuele bijzonderheden die jezelf doorgeeft, zoals ervaring of specifieke aandachtspunten).
Foto's en video-opnamen: beeldmateriaal dat tijdens clubactiviteiten wordt gemaakt waarop jij zichtbaar kunt zijn.
Websitegebruik in hoofdlijnen: Geanonimiseerde of geaggregeerde informatie over het gebruik van onze website, zoals welke pagina's worden bezocht. We gebruiken deze informatie alleen om onze site te verbeteren en niet om individuele bezoekers uitgebreid te volgen.

Waarvoor we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen, In het kort gaat het om:

Communicatie met leden en geïnteresseerden: het beantwoorden van vragen, het versturen van praktische informatie over activiteiten en het delen van clubnieuws
Organisatie van activiteiten: Het verwerken van aanmeldingen voor vliegmeetings, het maken van deelnemerslijsten en het kunnen informeren van deelnemers over last-minute wijzigingen, veiligheid of weersomstandigheden.
Vastleggen en promotie van de club: het delen van foto's, video's en verslagen van activiteiten op onze website, in fotoalbums, in blogs/nieuwsberichten of op social media, zodat (potentiële) leden een indruk krijgen van wat we doen,
Veiligheid en naleving van regels: Het kunnen naleven van wet- en regelgeving rond drones en het handhaven van onze eigen clubregels, bijvoorbeeld rondom gedrag en veiligheid.

Rechtsgrond, bewaartermijnen en delen van gegevens

Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is volgens de AVG. voor Drone Club Friesland gaat het met name om:

Gerechtvaardigd belang: zoals het organiseren van clubactiviteiten, het maken van een normale verslaggeving (bijvoorbeeld in fotoalbums of verslagen) en het verbeteren van onze website, zolang jouw privacy daarbij niet onnodig wordt aangetast.
Toestemming: in situaties waarin wij het nodig of wenselijk vinden, vragen we je expliciet om toestemming, Je mag die toestemming altijd weer intrekken.
Wettelijke verplichting: als we bepaalde gegevens moeten bewaren op grond van wet- of regelgeving.

Bewaartermijnen

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doelen, tenzij we ze langer moeten bewaren op grond van wettelijke verplichtingen. In de praktijk betekent dit onder andere:

Gegevens rond activiteiten (zoals aanmeldlijsten) bewaren we alleen zolang als dat praktisch of noodzakelijk is voor de organisatie en verslaggeving van de betreffende activiteit.
Foto's en video's die we gebruiken voor verslaggeving en promotie kunnen langer zichtbaar blijven, bijvoorbeeld in ons fotoarchief of bij verslagen, tenzij je ons vraagt om een specifiek beeldmateriaal te verwijderen.

Delen van gegevens

We verkopen je gegevens niet aan derden. We delen persoonsgegevens alleen met partijen die ons helpen om de club en de website te laten draaien, zoals:

Onze hostingprovider en e-mailprovider, die de website en e-mailvoorziening technisch mogelijk maken.
Eventueel een systeem voor ledenadministratie of nieuwsbrieven, als we die gebruiken.
Sociaalmediaplatformen (zoals onze Facebook-groep) wanneer jij daar zelf actief informatie deelt of wanneer we daar een bericht of een foto plaatsen.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken om jouw gegevens goed te beschermen

Foto's, video's en sociale media

Tijdens onze activiteiten maken we soms foto's en video's om de sfeer vast te leggen en andere (potentiële) leden een indruk te geven van Drone Club Friesland, Een selectie hiervan kan worden gebruikt in:

Fotoalbums op onze website (zie pagina Fotoalbums).
Verslagen en nieuwsberichten (on-line of in andere clubcommunicatie)
Sociale media, zoals onze Facebook-groep.

We proberen hierbij een goede balans te vinden tussen het vastleggen van leuke momenten en jouw privacy. Daar hoort bij dat je het recht hebt om bezwaar te maken als je liever niet of niet duidelijk in beeld wilt komen. Geef dit tijdens een activiteit gerust aan bij de organisator of fotograaf.

Kom je jezelf tegen op een foto of video die we hebben geplaatst en wil je dat we die verwijderen of minder herkenbaar maken? Neem dan contact met ons op via e-mail. We kijken dan samen naar een passende oplossing.

Meer informatie over hoe we met privacy en veiligheid rond vliegen omgaan vind je ook op de pagina Regels & veiligheid.

Jouw rechten rond persoonsgegevens

Volgens de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. In veel gevallen kun je hier gewoon gebruik van maken door ons een e-mail te sturen. Het gaat onder andere om de volgende rechten:

Recht op inzage: Je mag van ons weten welke persoonsgegevens we van je verwerken.
Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen mag je ons vragen jouw gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of als je jouw toestemming intrekt.
Recht op beperking van de verwerking: In sommige situaties kun je vragen om (tijdelijke) beperking van het gebruik van jouw gegevens.
Recht op bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerking, bijvoorbeeld tegen het gebruik van je gegevens voor promotionele doeleinden of tegen het gebruik van beeldmateriaal waar jij duidelijk op staat.

Wil je één van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail . We kunnen je vragen om aanvullende informatie om zeker te zijn dat we de juiste persoon helpen.

Ben jij het niet eens met hoe we je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van gegevens en wijzigingen in deze verklaring

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk bijvoorbeeld aan beveiligde accounts, sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot gegevens tot vrijwilligers die deze echt nodig hebben.

Toch kan geen enkele vorm van opslag of verzending via internet 100% veilig worden gegarandeerd. We doen ons best om zorgvuldig met je gegevens om te gaan en blijven kijken waar we kunnen verbeteren,

We kunnen deze privacyverklaring af en toe wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze werkwijze verandert of wanneer de wetgeving wordt aangepast. Op onze website staat altijd de meest recente versie. Bij grote wijzigingen zullen we dit melden via onze website of, waar passend, via een bericht aan onze leden.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of hoe we met jouw gegevens omgaan> Neem dan gerust contact met ons op via info@droneclubfriesland.nl of kijk op de pagina Contact & locatie.